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快速批量「收集文件」还能自由分类存档!校园管理如此简单!
发布时间:2022-10-21  关注度:505   
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  日常生活工作中,批量收集文件是一个高频事项,在校园管理工作中也是如此。比如,向教师收集新学期教学计划、工作总结等,向学生、家长收集各种资料,都十分常见。

  青小鹿校园管理【文件收集】功能模块,支持一键创建收集文件夹,用于向多人发起收集需求,并将文件保存于校园云盘中,让文件收集更简单、高效!

  校园管理「文件收集」怎么做更简单、高效?

  青小鹿校园管理,第一步:自定义创建收集要求

  支持文档、照片、视频等各类文件收集

  单个收集任务没有文件数量限制,单个文件大小不超过5G即可

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  青小鹿校园管理,第二步:多终端灵活提交文件

  教师、学生能自动收到系统通知提醒,在PC端、移动端快速完成提交,收集工作完成更简单、便捷

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  青小鹿校园管理,第三步:支持在线查阅批量下载

  管理人员能够在线查阅文件,无需下载,更省时

  也可以选择批量下载文件到本地,操作更便捷

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  青小鹿校园管理,第四步:一键提醒未提交人员

  在文件收集的过程中,管理人员能实时查看提交进度,并提醒未提交成员,大大提高对收集工作的“把控力”

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  青小鹿校园管理,第五步:自由整理归档

  管理人员可一键移动文件,自由整理到其他的文件夹中

  文件将自动存档在平台上,可进行筛选和检索,随时调取、查看

  管理人员还可将文件共享给教师,拥有权限的教师可查看或下载文件

  无需进行重复的资料传输工作,让工作效率更高,省时省力

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  青小鹿校园管理,致力帮助学校行政人员高效处理三处一室部门业务,打造更贴合K12校园一线管理需求的数字化工具。

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