办事大厅资料扫描管理
行政办事部门每天要面向市民处理大量的文字资料、表格资料，采集各种各样的身份证件，还要扫描许多照片进信息系统，工作可谓繁琐。
为了完成这些程序，老的方法也比较多样化，比如用传统扫描仪扫描文字和表格，再用摄像头拍摄证件和照片，最后再在电脑里面进行图片处理和分类保存，过程繁杂，程序众多，对群众的办事效率影响很大。
而使用吉星数码扫描仪，只要通过USB接口连接电脑，把需要扫描的照片和证件放置在扫描区域内，按动鼠标，即可以将影像收集起来，并可以直接存放到分类文件夹去，非常便利。粗略估计，工作效率能提升五倍以上。
旧文件资料扫描电子化
近年政府机构一直在推行信息化建设、无纸化办公，但是长期积累下来的行政档案和资料数量庞大，仅靠录入和传统扫描所花费的时间和成本之高难以想象。
过去很多机关采取的方法是拍照，但是效率之低也是显而易见的。
而吉星移动数码扫描仪，只需要按动鼠标，就可以把各种资料直接扫描采集进电脑里，并在配套软件上批量进行剪裁、亮度等图片处理，归类保存或者保存成电子书等形式，方便查阅。
珍贵资料和特殊材质的保存
档案馆、人事局这一类的机构，保存的不但有文字，更有一些老照片、字画、报纸等珍贵史料和个人资料，单靠传统扫描仪，也无法支持这些东西的影像采集。一些书籍或者已经装订好的资料如果再拆卸，也会造成意想不到的损毁。
而这些资料只要使用吉星数码扫描仪，就可以轻松扫描储存，不受材质所限，对纸张、相片、书籍介质都能够轻松胜任，甚至实物档案也可以拍照保存。扫描本身对光线要求不高，也能避免强光对珍贵材料造成的影响。
对付厚厚的资料也很容易，只要放在吉星数码扫描仪下，逐页翻开即可，仪器软件特有的定时扫描，让你一只手即可轻松完成工作。
吉星数码扫描仪作为一款倡导时尚办公和高效办公的仪器，在政府办公应用中还有很多用途，除此之外，它还有一重意义就是代表了办公仪器未来发展的方向，相信随着吉星数码扫描仪的 ，这种整合高效的办公理念也会越传越广，成为一种时尚。
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